關(guān)于向上匯報(bào)的話題,我們都知道事情做的好,不如會(huì)匯報(bào),最近讀到一些好文,和大家一起分享?
1.領(lǐng)導(dǎo)的精力和時(shí)間就是最大資源
以前我們說(shuō)“酒香不怕巷子深”,有些人抱著這樣的觀點(diǎn),認(rèn)為“我的努力老天爺總會(huì)報(bào)償”,“是金子總是會(huì)發(fā)光”,這些說(shuō)法石頭可以說(shuō)絕對(duì)一點(diǎn),完全是扯淡。
(資料圖片僅供參考)
在辦公室工作這么多年,你們可都看在眼里,領(lǐng)導(dǎo)每天多忙?。脑缟弦粊?lái)到辦公室,一直到晚上,甚至到凌晨,不停地開(kāi)會(huì),不停地接待,不停地看東西,不停地有人給他匯報(bào),不停地有人給他發(fā)短信,不停地跟上級(jí)通電話,一天可以說(shuō)從早到晚都不停。
夸張點(diǎn)說(shuō),有時(shí)候一年到頭,領(lǐng)導(dǎo)連自己的老婆孩子都見(jiàn)不上幾面,你有什么底氣,能指望領(lǐng)導(dǎo)看得見(jiàn)你,想得到你?
而且,換一個(gè)角度看,人的眼睛都是朝上看的,領(lǐng)導(dǎo)也還有領(lǐng)導(dǎo)啊。他的八成精力可能放在對(duì)付自己的領(lǐng)導(dǎo)上,剩下兩成在下級(jí)身上。
就這兩成精力,還被他熟悉的人,器重的人分走不少,他根本沒(méi)有精力,也沒(méi)有時(shí)間注意你。讓他主動(dòng)注意你,不可能,也不現(xiàn)實(shí)。
對(duì)你來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)的精力和時(shí)間就是最大資源,你也沒(méi)有必要等著撞大運(yùn),必須主動(dòng)去曝光,主動(dòng)把自己曝光在領(lǐng)導(dǎo)面前,主動(dòng)去展示,去占用領(lǐng)導(dǎo)的注意力,所以,你需要匯報(bào)。
這一點(diǎn),得到總裁脫不花有個(gè)觀點(diǎn)非常精辟,她說(shuō):“上級(jí)時(shí)間少,但信息多、資源多;你時(shí)間多,但信息少、資源少。溝通一定遵循兩個(gè)原則:誰(shuí)資源匱乏誰(shuí)主動(dòng)溝通,誰(shuí)比較痛苦誰(shuí)主動(dòng)溝通。所以,和上級(jí)的溝通一定是由你發(fā)起,別等他找你?!笔遣皇钦f(shuō)得很明白了?
2.領(lǐng)導(dǎo)需要掌握情況
這個(gè)比較好理解。領(lǐng)導(dǎo)力來(lái)源于哪里?領(lǐng)導(dǎo)力其實(shí)是來(lái)源于對(duì)信息的掌握。領(lǐng)導(dǎo)他靠什么做決策?為什么他比你決策得要準(zhǔn)確?為什么大家聽(tīng)他的不聽(tīng)你的?
因?yàn)椤靶畔⒓礄?quán)力”,掌握某種特定信息的人依然在組織內(nèi)擁有獨(dú)特的價(jià)值。領(lǐng)導(dǎo)的信息來(lái)源多,他站得高,各種渠道不停地給他輸送信息,他才能做出判斷決策。
領(lǐng)導(dǎo)最怕的是什么?最怕的就是兩眼一抹黑。
你可以想象一個(gè)場(chǎng)景:你辦公室有四個(gè)人,另外三個(gè)人天天結(jié)伴吃午飯,周末一起打球,就是不跟你說(shuō),你害不害怕?你希不希望掌握他們到底在干什么?
領(lǐng)導(dǎo)和你也是一樣的,領(lǐng)導(dǎo)也想掌握這個(gè)。如果你是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),天天看著下屬在辦公室忙來(lái)忙去,交頭接耳,有時(shí)候還熬夜加班,但是你不知道他在干什么,是不是很?chē)樔说氖拢?/p>
你可能會(huì)想:他是不是在密謀反對(duì)我,還是在密謀架空我。這就是領(lǐng)導(dǎo)最怕的事情,兩眼一抹黑。
掌握情況對(duì)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)真的很重要。領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)什么來(lái)掌握情況?當(dāng)然是通過(guò)部下源源不斷地匯報(bào),不停輸送信息來(lái)掌握情況。我們首先要理解領(lǐng)導(dǎo)需要匯報(bào),那要從這個(gè)角度來(lái)理解。
3.領(lǐng)導(dǎo)樂(lè)于把控進(jìn)度
既然走在眾人的前面,領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然希望自己有控制力,有決策力,甚至希望自己是英明的,偉大的。怎么體現(xiàn)有控制力?怎么體現(xiàn)自己是一個(gè)英明偉大的領(lǐng)導(dǎo)呢?
很明顯,主要靠一個(gè)動(dòng)作,就是作指示。你給領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示了,你給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了,領(lǐng)導(dǎo)幫你指點(diǎn)指點(diǎn),這就叫作指示。
比如說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)讓你編一個(gè)學(xué)習(xí)手冊(cè),你自己覺(jué)得你是學(xué)美術(shù)的,還學(xué)過(guò)設(shè)計(jì),特別具有美學(xué)鑒賞力,什么都會(huì),于是直接就把內(nèi)容編好,直接把封皮弄好,直接把冊(cè)子印出來(lái),拿到領(lǐng)導(dǎo)面前,這是好事還是壞事呢?當(dāng)然不是好事,都印出來(lái)了,領(lǐng)導(dǎo)的水平怎么體現(xiàn)呢?
方案出來(lái)了,初稿出來(lái)了,拿給領(lǐng)導(dǎo)看一下,領(lǐng)導(dǎo)作指示:字體換一個(gè)!顏色從紅色換成白色!用的紙?jiān)俸裰匾稽c(diǎn)!
在這個(gè)過(guò)程中,他體現(xiàn)了自己的決策力和領(lǐng)導(dǎo)力,體現(xiàn)了水平,體現(xiàn)了比你高明的地方。如果沒(méi)有你的匯報(bào),這些恐怕都無(wú)從談起。
4.讓領(lǐng)導(dǎo)感到被尊重
我們還是采用換位思考的辦法來(lái)說(shuō)明這一點(diǎn)。你覺(jué)得在平時(shí)的工作中、生活中,什么樣的人尊重你,讓你感到親近呢?
是不是有事沒(méi)事跑過(guò)來(lái)跟你聊兩句,逢年過(guò)節(jié)也互相送點(diǎn)東西,沒(méi)事給你發(fā)幾個(gè)黃段子,自己找男女朋友都帶著你一起把把關(guān),這樣的人讓人感到親近、尊重和舒服呢?
天天都不理你,見(jiàn)到你擦肩而過(guò),連個(gè)笑臉都沒(méi)有的人,你覺(jué)得他尊重你嗎?不可能覺(jué)得他尊重你。
領(lǐng)導(dǎo)也是一樣,他會(huì)覺(jué)得,有事沒(méi)事過(guò)來(lái)說(shuō)兩句話,事事征求意見(jiàn),問(wèn)問(wèn)想法的人讓人舒服又靠譜。
利用工作的機(jī)會(huì),就是匯報(bào),跟領(lǐng)導(dǎo)多交流,用十分正當(dāng)、冠冕堂皇的機(jī)會(huì),工作上的機(jī)會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你對(duì)他的服從、關(guān)心和尊重,這個(gè)真的是非常重要的。
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