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1、國家行政機關(guān)公文種類有十三種:命令決定公告通告通知通報議案報告請示批復意見函會議紀要國家行政機關(guān)公文格式:第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
2、涉及國家秘密的公文應(yīng)當標明密級和保密期限,其中,"絕密"、"機密"級公文還應(yīng)當標明份數(shù)序號。
(資料圖)
3、緊急公文應(yīng)當根據(jù)緊急程度分別標明"特急"、加急"。
4、其中電報應(yīng)當分別標明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。
5、發(fā)文機關(guān)標識應(yīng)當使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文,主辦機關(guān)排列在前。
6、發(fā)文字號應(yīng)當包括機關(guān)代字、年份、序號。
7、聯(lián)合行文,只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。
8、上行文應(yīng)當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。
9、其中,"請示"應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
10、公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應(yīng)當標明發(fā)文機關(guān)。
11、公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
12、主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān),應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
13、公文如有附件,應(yīng)當注明附件順序和名稱。
14、公文除"會議紀要"和以電報形式發(fā)出的以外,應(yīng)當加蓋印章。
15、聯(lián)合上報的公文,由主辦機關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當加蓋印章。
16、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。
17、電報以發(fā)出日期為準。
18、公文如有附注,應(yīng)當加括號標注。
19、公文應(yīng)當標注主題詞。
20、上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。
21、抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān),應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
22、文字從左至右橫寫、橫排。
23、在民族自治地方,可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字(按其習慣書寫、排版)。
24、公文中各組成部分的標識規(guī)則,參照《國家行政機關(guān)公文格式》國家標準執(zhí)行。
25、公文用紙一般采用國際標準A4型,左側(cè)裝訂。
26、張貼的公文用紙大小,根據(jù)實際需要確定。
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