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1、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文種類有十三種：命令決定公告通告通知通報(bào)議案報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)意見(jiàn)函會(huì)議紀(jì)要國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式：第十條 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

2、涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，"絕密"、"機(jī)密"級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

(資料圖)

3、緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明"特急"、加急"。

4、其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。

5、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱;聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。

6、發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。

7、聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

8、上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。

9、其中，"請(qǐng)示"應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

10、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。

11、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

12、主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

13、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

14、公文除"會(huì)議紀(jì)要"和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

15、聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

16、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

17、電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

18、公文如有附注，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

19、公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。

20、上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。

21、抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

22、文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。

23、在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字(按其習(xí)慣書(shū)寫(xiě)、排版)。

24、公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

25、公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，左側(cè)裝訂。

26、張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

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