商務(wù)文員最主要的工作因公司性質(zhì)的不同有兩種:電話商務(wù)文員,業(yè)務(wù)商務(wù)文員。那么,商務(wù)文員的工作內(nèi)容有哪些呢?下面jy135小編來告訴大家吧!讀書破萬卷下筆如有神,以下內(nèi)容是掌知識為您帶來的8篇《商務(wù)文員崗位職責(zé)》,如果能幫助到親,我們的一切努力都是值得的。
(資料圖片僅供參考)
1.協(xié)助銷售經(jīng)理做項目報備,標(biāo)書,方案,報價等;
2.完成客戶訂單,并與財務(wù)對接;
3.銷售協(xié)議、合同的制定及存檔管理;
4.完成客戶資源的電話篩選;
5.公司授權(quán)及資質(zhì)的辦理等商務(wù)流程的后勤工作
主要業(yè)務(wù):
1.協(xié)助本公司有光知識產(chǎn)權(quán)評估、科技項目申報材料收集、準備,項目申報的跟進與協(xié)調(diào)。
2.編輯公司參與的各類項目建議書、項目申請書,完成項目申報材料。
3.承擔(dān)部分銷售內(nèi)勤的案頭工作。
4.完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟、投資、財務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.具有報告、文案等相關(guān)工作經(jīng)驗,以及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)學(xué)識積累或者科學(xué)背景優(yōu)先。
3.有較強的的文字功底,語言編輯能力,思路清晰,邏輯思維能力強。
4.性格開朗,吃苦耐勞,肯于鉆研,有進取心,團隊合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力較強。
5.有科技項目申報相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
1.接聽公司來電及訪客接待;
2.管理及訂購辦公用品、勞防用品;
3.各部門文件的印刷;
4.公司快遞收發(fā)和結(jié)算;
5.員工通訊錄的更新;
6.門禁卡管理;
7.每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;
8.公司各類合同的管理與存檔
9.員工入離職手續(xù)辦理、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
10.公司各類公告管理
11.主管交代的其他行政事務(wù)
1.協(xié)助經(jīng)理組織開發(fā)日常投資發(fā)展工作,負責(zé)土地信息收集、篩選和重點確定地塊的前期初步調(diào)研工作,維護開發(fā)對外關(guān)系;
2.協(xié)助經(jīng)理負責(zé)項目投資開發(fā)前期工作;
3.跟蹤租售項目的`前期作業(yè)、租售管理、計劃執(zhí)行、流程指導(dǎo)及監(jiān)控,匯總各項目招商團隊上報的租售數(shù)據(jù)、租售報表等;
4.處理日常文書、文件傳達等工作
不覺中_個月的時間已經(jīng)過去了。通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解
我的工作崗位是辦公室文員。主要工作內(nèi)容是負責(zé)辦公室日常文件資料的收集和整體,協(xié)助辦公室主任日常工作。針對這段時間的工作總結(jié)如下:
一、理順工作思路,合理安排各項工作的先后順序
辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、維護公司日常辦公環(huán)境、監(jiān)管庫房、監(jiān)管財務(wù)、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,對當(dāng)天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。
二、認真完成各項工作,各種數(shù)據(jù)要多核查、多盤點避免疏漏和差錯
草擬各種請示,整理公司的各項銷售數(shù)據(jù)、公司的各種賬務(wù)數(shù)據(jù)、以及員工的績效考核數(shù)據(jù)。所有數(shù)據(jù)的準確性與重要性都對公司的工作會產(chǎn)生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
三、分清職責(zé),加強協(xié)調(diào),保證溝通
工作中一定要分清職責(zé),避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。
四、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
在這幾個月的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種。種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。認真工作,嚴格要求自己。
下半年工作計劃主要為以下幾個方面:
1.做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手。
2.做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強與各業(yè)務(wù)人員的溝通,系統(tǒng)的、快速的匯總各種數(shù)據(jù),保證各種數(shù)據(jù)及時準確的傳遞到位。
3.做好文書工作:及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
1.自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。
2.按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格,向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。
3.快速準確地填寫、處理文件、表格工作,并講究整潔美觀。
4.熱情接待,酒店和部門的來訪人員,作好相應(yīng)解釋,但不得與其閑聊,更不得隨意透露公司和部門信息。
5.負責(zé)整理服務(wù)中心的設(shè)備物品,定期清潔維護電腦、電器、辦公設(shè)備;使之整潔美觀,并保持環(huán)境秩序。
6.負責(zé)保管遺留、暫存物品,并按程序處理此項工作。
7.負責(zé)租借、零售商品的管理控制和服務(wù)工作。
8.內(nèi)勤休假時,如有內(nèi)勤的工作需要做,則要完成內(nèi)勤工作。
9.建立良好的人際關(guān)系和工作氛圍,樹立部門形象。
10.負責(zé)部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
11.完成上級交派的其它工作任務(wù)。
1.負責(zé)詢價、做合同(有現(xiàn)成模板);
2.負責(zé)協(xié)調(diào)采購合同的發(fā)貨、到貨跟蹤。
3.所有采購數(shù)據(jù)錄入,每月對賬整理匯總。
4.銷售支援工作,比如購、銷合同檔案管理及投標(biāo)資料的整理等
5.完成公司交給的其他工作,比如辦公室內(nèi)的常規(guī)事情
1.負責(zé)項目投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書撰寫、排版、打印、封裝等工作;
2.負責(zé)投標(biāo)報名、保證金支持、配合公司安排;
3.項目滾動表每日更新、投標(biāo)情況季度統(tǒng)計;
4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔;
5.合作公司配合;
6.各采購中心注意事項等的搜集、更新,各合作公司資料更新
7.各經(jīng)營單元平臺支撐;
8.配合公司資質(zhì)申請。
讀書破萬卷下筆如有神,以上就是掌知識為大家整理的8篇《商務(wù)文員崗位職責(zé)》,希望對您的寫作有所幫助。
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