1、Word轉(zhuǎn)換PPT常用的三種方法方法一：發(fā)送法。

2、在Word中，打開(kāi)相應(yīng)的文檔，把Word中需要轉(zhuǎn)換成PPT的字符設(shè)置成標(biāo)題標(biāo)題2、標(biāo)題3，不必考慮字體、段落格式。

3、執(zhí)行“文件→發(fā)送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint，并將Word中設(shè)置好格式的文檔轉(zhuǎn)換到演示文稿中。

(資料圖片)

4、文稿轉(zhuǎn)換好了以后，首先是進(jìn)行字體、段落設(shè)置，然后點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕，拆分成多張幻燈片，剩下的修飾（字體、段落、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)、背景等）。

5、方法二：PowerPoint的大綱視圖法。

6、首先，打開(kāi)Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。

7、然后，啟動(dòng)PowerPoint，如果是Word2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽；如果沒(méi)有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖(恢復(fù)窗格)〕按鈕；將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。

8、接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀?chē)鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。

9、經(jīng)過(guò)調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。

10、最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。

11、方法三：直接創(chuàng)建演示文稿法。

12、在Word中應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來(lái)直接創(chuàng)建演示文稿。

13、先解釋一下什么是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過(guò)我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。

14、樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫(xiě)著“正文”兩個(gè)字。

15、點(diǎn)擊右側(cè)的向下箭頭，會(huì)出現(xiàn)“標(biāo)題標(biāo)題2、標(biāo)題3……正文”等內(nèi)容。

16、請(qǐng)先把你認(rèn)為要作為一張幻燈片標(biāo)題的地方選中，然后選擇“標(biāo)題1”，其他也依次類(lèi)推。

17、然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”，再在彈出的對(duì)話(huà)框中選“命令”選項(xiàng)卡，從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“PresentIt”命令。

18、用鼠標(biāo)左鍵按住并拖動(dòng)“PresentIt”至Word的菜單欄或工具欄均可。

19、用此快捷鍵可直接調(diào)用PowerPoint程序，并把當(dāng)前的Word文檔直接轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示。

20、點(diǎn)擊“PresentIt”后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，用標(biāo)題1樣式定義過(guò)的標(biāo)題全都作為獨(dú)立的一頁(yè)幻燈片。

21、如果你沒(méi)給Word文檔定義樣式，點(diǎn)擊[PresentIt]后，PowerPoint會(huì)把文檔的每一段落作為一張幻燈片。

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